Une solution conçue pour la logique cabinet
Un compte cabinet centralise les dossiers, les données comptables, les actions de relance et la visibilité donnée aux clients.
Experts-comptables
Accélérez l’encaissement de vos clients
Avec la réforme de la facturation électronique, une partie de la valeur traditionnelle des cabinets évolue. Vos clients TPE et PME veulent être accompagnés pour suivre leurs factures, relancer leurs retards et être payés plus vite.
Avec kwote Mission Encaissement, proposez une nouvelle prestation à forte valeur ajoutée : le suivi et la relance clients. Vous aidez vos clients à mieux piloter leur poste client, tout en créant une mission récurrente, structurée et rentable pour votre cabinet.
Une plateforme unique pour produire, piloter et collaborer
- Centralisation de tous vos dossiers clients
- Suivi des factures, encours, retards et balances âgées
- Automatisation des relances clients
- Scénarios et rappels adaptés à chaque dossier
- Profil payeur pour contextualiser les actions
- Priorisation des actions sur les dossiers clés
- Gestion des premiers litiges et promesses de paiement
- Suivi des actions collaborateurs : relances, appels, commentaires, tâches
- Indicateurs de performance et reporting actionnable
- Espace client dédié pour consulter les factures, retards, actions du cabinet et points à traiter
- Collaboration cabinet-client : signaler un litige, confirmer un paiement, transmettre une information utile
L’expérience kwote au service de votre cabinet
Là où vos outils comptables permettent d’envoyer des emails ou de suivre certaines informations clients, kwote apporte une véritable expertise métier du recouvrement. Déjà éprouvée en environnement entreprise, la plateforme adapte les scénarios de relance selon le comportement de paiement, le profil payeur et le contexte de chaque client.
Scénarios automatisés, profils payeurs, priorisation des actions et reporting : kwote permet d’automatiser ce qui peut l’être, tout en concentrant vos collaborateurs sur les actions à plus forte valeur ajoutée. Cette approche s’appuie aussi sur l’expérience de notre groupe, fort de plus de 10 ans au service de l’écosystème comptable et connecté aux outils utilisés au quotidien par les cabinets.
Pour votre cabinet, c’est un gain de temps, une production plus homogène et une mission plus facile à valoriser. Pour vos clients, c’est une meilleure visibilité sur ce qui est fait pour encaisser.
Le saviez vous ?
La facturation électronique va normaliser les flux et réduire une partie des tâches de saisie manuelle. Mais elle va aussi rendre plus visibles les vrais enjeux de vos clients : les retards de paiement.